Säännöt
Hyväksytty perustavassa kokouksessa 25.10.1980. Muutettu kokouksessa 24.10.1998. Muutettu kokouksessa 27.11.2008
1. Nimi
Yhdistyksen nimi on Nykysuomen seura ry. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä Seura. Yhdistyksen kotipaikka on Tampere.
2. Tarkoitus
Seuran päätarkoitus on kehittää ja vaalia suomen kieltä sekä sen kirjallista ja suullista käyttöä siten, että se mahdollisimman monipuolisesti palvelisi niitä viestintätehtäviä, jotka yhteiskunta erilaisille kielenkäyttäjäryhmille asettaa. Lisäksi Seura pyrkii edistämään yhteistyötä nykysuomen käyttäjien, opettajien ja tutkijoiden kesken sekä herättämään kiinnostusta kielen ilmiöitä, kielen tutkimusta, kielen opetusta ja kielenhuoltoa kohtaan.
3. Toiminta
Seura toimii valtakunnallisena yhdyssiteenä äidinkielen ja kirjallisuuden opettajien sekä muiden viestinnän opettajien, opiskelijoiden, toimittajien, tiedottajien, mainostoimittajien, kääntäjien, kirjailijoiden, kielenhuoltajien, kielen ja kirjallisuuden tutkijoiden sekä muiden äidinkielestä kiinnostuneiden ja sen parissa työskentelevien välillä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Seura
järjestää teemapäiviä, seminaareja, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia,
välittää luennoitsija- ja konsulttiapua,
ottaa kantaa erilaisiin kielen tutkimukseen, käyttöön ja huoltoon liittyviin kysymyksiin,
pyrkii suuntaamaan huomiota ansiokkaaseen kielenkäyttöön,
voi harjoittaa julkaisutoimintaa sekä
toimii muilla edellisiin verrattavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi.
Seura ei harjoita liiketoimintaa.
4. Jäsenet
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi päästä yksityinen henkilö, joka on kiinnostunut suomen kielestä ja kielen käytön kysymyksistä, ja oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea ja edistää Seuran päämäärien toteutumista. Seuran varsinaiset jäsenet hyväksyy johtokunta. Seura voi lisäksi kutsua kunniajäseniä.
Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden Seuran syyskokous vahvistaa.
Kunniajäseneksi voidaan Seuran kokouksessa kutsua nykysuomen käytön, opetuksen, tutkimuksen tai huollon alalla erityisesti ansioitunut henkilö.
5. Päätäntävalta
Seuran päätäntävaltaa käyttää Seuran kokous, johon jokaisella jäsenellä on oikeus osallistua. Jokaisella jäsenellä on kokouksessa yksi ääni.
6. Seuran kokoukset
Seuran kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Kokouskutsu ilmestyy Seuran verkkosivuilla tai johtokunta voi lähettää kirjallisen kokouskutsun jäsenille postitse kahta viikkoa ennen kokousta. Kutsussa mainitaan kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat. Kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen edellyttämällä tavalla.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistaminen ja tilintarkastajien lausunto
johtokunnan laatima toimintakertomus edelliseltä vuodelta
vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden johtokunnalle
kahden (2) tilintarkastajan ja näiden varamiesten valinta
muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi toimintavuodeksi
johtokunnan puheenjohtajan valinta
johtokunnan muiden seitsemän (7) varsinaisen jäsenen sekä kahdeksan (8) varajäsenen valinta
seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruus
muut kokouskutsussa mainitut asiat.
7. Johtokunta
Seuran johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta varsinaista jäsentä sekä kahdeksan (8) varajäsentä. Puheenjohtajan, muiden varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi on yksi vuosi.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin. Lisäksi johtokunta valitsee Seuralle rahastonhoitajan. Johtokunta voi asettaa avukseen työvaliokunnan ja muita tarpeellisia valiokuntia.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun neljä johtokunnan jäsentä sitä puheenjohtajalta kirjallisesti pyytää.
Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
8. Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on johtaa, kehittää ja valvoa Seuran toimintaa.
9. Nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittavat Seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kukin erikseen.
10. Toimintakertomus ja tilinpäätös
Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Johtokunnan on jätettävä toimintakertomus ja tilinpäätös tarkastettaviksi viimeistään tilikautta seuraavan helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa, joka on osoitettu Seuran kevätkokoukselle, viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta johtokunnalle.
11. Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus Seuran sääntöjen muuttamiseksi on jätettävä Seuran johtokunnalle, joka esittää sen lausuntoineen Seuran kokoukselle. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos vähintään 2/3 kokouksessa annetuista äänistä kannattaa sitä.
12. Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden välein pidettävässä Seuran kokouksessa. Ehdotus purkamisesta katsotaan hyväksytyksi, jos kummassakin kokouksessa vähintään 2/3 annetuista äänistä kannattaa purkamista.
Mahdolliset jäljellejääneet varat luovutetaan Seuran viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti käytettäväksi Seuran tarkoituksen edistämiseen.